Тонкости самостоятельной организации торжества

0
119

Организация праздника на достойном уровне требует немало времени, сил и ресурсов. Большинство решает обратиться к посредникам, доверяя их опыту, квалификации. Но во многих случаях подготовить красивое и запоминающееся торжество можно своими силами без помощи профессионалов. Чтобы достигнуть желаемого результата, подарить приятные эмоции виновнику встречи и гостям, понадобятся предварительная подготовка, составление плана работ и изучение рекомендаций по теме.

Как не забыть о главном

Перед началом подготовки необходимо составить чёткий план действий, где для каждой позиции будет выделено определённое время. Количество и объём заданий зависят от повода и масштаба мероприятия, участников, бюджета. Чтобы выполнить весь спектр задач, не забыть о важных деталях, понадобится строго следовать выбранному алгоритму, реализовывать пункты поочерёдно. Примерный план действий выглядит так:

  • выбираете тематику, стилистику, формат торжества (банкет, встреча на природе, костюмированная вечеринка);
  • определяетесь с залом, меню;
  • заказываете декор, фотозону;
  • продумываете развлекательную программу (живая музыка, ведущий, аниматор для детей).

Важно соблюдать пунктуальность, предварительно просчитать количество времени, необходимое для выполнения персоналом заданий (приветствие, подача блюд и др.).

мебель на праздник фото 01

Ключевые моменты – выбор зала и наёмного персонала. От материально-технической базы помещения, кухни, квалификации и опыта сотрудников ресторана во многом зависят уровень проведения праздника и впечатления пришедших. Выбирая зал, стоит обратить внимание на такие нюансы:

  • вместительность (на каждого гостя понадобится не менее 1,5–2 м²);
  • интерьер. Для создания гармоничной атмосферы и успешной реализации концепции мероприятия необходимо красиво оформить зал, подобрать приятную цветовую гамму;
  • техническая оснащённость. Намного упростит организацию наличие световой и звуковой аппаратуры, техники для презентации.

Немаловажные моменты – количество и разнообразие блюд в меню. Желательно, чтобы оно сочетало в себе позиции разного формата – от вегетарианских до мясных и морепродуктов. Делать яркий акцент на определённой национальной кухне не стоит, если этого не требует тематика торжества.

Выбираем стильный декор и украшаем зал

Во многом комфорт гостей и их эмоции зависят от параметров зала, расположения в нём мебели, выбранной цветовой гаммы, уместности декора. Украшения должны подчёркивать стиль оформления, быть ненавязчивым акцентом, не мешать передвижению и дегустации блюд. Не каждый ресторан или кафе может предложить достойную обстановку своих помещений. Они не всегда удовлетворяют ожиданиям, не подходят под концепцию праздника. Реальный выход из ситуации – аренда мебели на мероприятие в профессиональной компании. Там предложат широкий выбор вещей разного формата и стиля:

  • стулья;
  • кресла;
  • столы;
  • барные стойки;
  • диваны;
  • консоли и др.

Как правило, доступны и дополнительные позиции для полного обустройства зала, декор. Например, вазы, искусственные растения, напольные покрытия, канделябры, электронные свечи, фонари. Это позволяет за умеренную цену подобрать стильную мебель, создать желаемую обстановку в помещении, обустроить своими руками оригинальную фотозону без дополнительных трат на декоратора.

мебель на праздник фото 02

Плюсы аренды:

  • возможность безупречно обустроить зал, выездную церемонию, дом, квартиру, создать фон для фото;
  • экономия на съёме дорогого помещения с дизайнерским интерьером. Его вполне реально сделать самому;
  • реализация оригинальной идеи без привлечения профессионалов. Аренда мебели актуальна, например, для индивидуальных фотосессий, праздников на природе.

Найти грамотные советы, реальные примеры оформления зала и подбора мебели для мероприятий в разных стилях получится в периодике, на тематических сайтах и в блогах дизайнеров.

ОСТАВЬТЕ ОТЗЫВ

Пожалуйста, прокомментируйте!
Ваше имя